إدارة الوقت ليست الأولوية القصوى للجميع. عندما تكون الضغوط عالية ، يمكن أن يكون تقسيم وقتنا لأنشطة محددة أمرًا صعبًا ومرهقًا.
نتيجة لذلك ، تتأثر جودة عملنا بشكل كبير ، مما يؤدي إلى سير عمل غير فعال ، وفقدان المواعيد النهائية ، ومستويات ضغط أعلى. لحسن الحظ ، تتمتع التكنولوجيا بالعديد من الميزات في معالجة المشكلات المذكورة. أحد هذه الحلول هو تطبيقات إدارة الوقت.
ما هي تطبيقات إدارة الوقت؟
تطبيقات إدارة الوقت هي أدوات تسمح للأشخاص بأداء الموارد وتحسينها والاستفادة منها بما يتجاوز السعة التقليدية لفرد معين. إنه يتميز بمكونات مفيدة بطريقة منهجية مثل الجدولة السريعة وتحديد المواعيد ، وتعيين المهام لعدة أشخاص في وقت واحد ، ومراقبة وقت العمل ، وتخطيط اليوم / الأسبوع ، والمزيد. لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، يختار بعض المستخدمين استخدام بعض تطبيقات الإنتاجية لتنظيم سريع.
مع وجود العديد من تطبيقات إدارة الوقت المتوفرة في السوق ، فإن اختيار التطبيق المناسب يمكن أن يكون بمثابة ألم في الرقبة. لمساعدتك ، قمنا برعاية قائمة بأفضل تطبيقات إدارة الوقت التي يمكنك تثبيتها على الهواتف أو الأجهزة اللوحية الخاصة بك.
أفضل تطبيق لتنظيم الوقت
1. تطبيق إدارة الوقت Toggl
.webp "برنامج إدارة الوقت")
عندما يتعلق الأمر بمراقبة عملك ، لا شيء يتفوق على Toggl. إنه تطبيق قوي لإدارة الوقت يتيح لك زيادة إنتاجيتك من خلال تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مشاريعك.
سواء كنت ترغب في مراقبة كيفية قضاء وقتك أو استخدام إدخالات الوقت اليدوية الخالية من الإجهاد ، فإن Toggl لديها طرق مختلفة لتتبع الوقت مفيدة في تحليل وتحسين أداء عملك ووقتك. يمكنك أيضًا تصدير بيانات تتبع الوقت الخاصة بك إلى ورقة Excel أو CSV أو PDF كمرجع لعميلك.
من الممكن أيضًا مزامنة التطبيق عبر أجهزتك. يمكنك البدء في تتبع ساعات العمل الخاصة بك في المتصفح ثم إيقافها لاحقًا على هاتفك إذا لزم الأمر.
تشمل الميزات الأخرى تكامل التقويم ، ووظيفة أوامر Siri ، ومعدلات فواتير متعددة ، وساعات مدفوعة وغير مدفوعة ، وتتبع الوقت في وضع عدم الاتصال.
2. Tide
.webp "تطبيقات لادارة الوقت")
هل تواجه صعوبة في التركيز على مهمتك؟ هل تزعجك بشكل متكرر بسبب بيئتك الصاخبة؟ إذا كانت إجابتك على هذه الأسئلة بنعم ، فإن Tide هي الأداة المثالية لك. إنه تطبيق لإدارة الوقت لا يحسن إنتاجية عملك فحسب ، بل يعزز أيضًا ممارسات اليقظة لمساعدتك على النوم والأداء بشكل أفضل.
يحتوي التطبيق على ثلاثة ميزات رئيسية: Focus Timer ، و Sleep and Nap ، و Relax Breathing Guide. تتيح لك ميزة Focus Timer ضبط مؤقت والعمل على مهمتك دون اضطرابات رقمية. سيتم إسكات أي إشعار وارد ، مما يتيح لك التركيز على عملك بكفاءة.
من ناحية أخرى ، يعلمك مكونا النوم والقيلولة ودليل التنفس الاسترخاء كيفية تحسين حالتك المزاجية وتخفيف التوتر أثناء الاستماع إلى الأصوات الطبيعية.
3. برنامج لتنظيم المهام اليومية Todoist
.webp "تطبيقات لادارة الوقت")
لن تكتمل قائمة أفضل تطبيقات إدارة الوقت بدون Todoist. باعتباره تطبيق مخطط يومي حائز على جوائز على الهاتف المحمول ، فإن لدى Todoist العديد من الأشياء لتقدمه. يمكنك إضافة المهام بنقرة سريعة وتنظيمها حسب الألوان. إذا كنت تعمل مع مجموعة ، يمكنك إنشاء هدف بمهام فرعية وتعيينها للآخرين لزيادة التعاون والأداء.
يمكن تطبيق Todoist أيضًا للاستخدام الشخصي. باستخدام التطبيق ، يمكنك تتبع العادات التي تريدها لمراقبة مستوى إنتاجيتك. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين تذكيرات بالمواعيد النهائية الواردة وتواريخ الاستحقاق لتجنب تعرضك للهجوم من قبل رئيسك في العمل ، أو حتى تلقي إشعار بفصل الكهرباء. ييكيس!
ليس لديك فكرة عن كيفية تخصيص التطبيق؟ هناك العديد من القوالب الجاهزة للاختيار من بينها. من كتابة الكتب ومشروع الطلاب واللياقة البدنية إلى تطوير البرامج والتسويق والمبيعات ، يمكنك مطابقة تجاربك بحرية مع التطبيق.
4. تطبيق إدارة الوقت Forest
ينضم العديد من المستخدمين إلى ضجيج الغابة كل يوم. على عكس معظم تطبيقات إدارة الوقت في السوق ، تفتخر Forest بمفهوم ممتع وفريد لا مثيل له. إنه يعمل على النحو التالي: التركيز وزرع شجرة. إذا تمكنت من التركيز طوال الجلسة دون استخدام هاتفك ، فسوف تنمو الشجرة. إذا استسلمت للإغراء وتركت التطبيق ، فستذبل الشجرة.
التطبيق شراكة مع منظمة غرس الأشجار تدعى Trees for the Future. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكسبك استخدام التطبيق بشكل متكرر ما يكفي من العملات المعدنية لزراعة أشجار حقيقية على الأرض والحفاظ على عالمنا للجيل القادم.
نظرًا لميزتها الخاصة ، فقد سيطرت Forest على قائمة أفضل تطبيقات الإنتاجية في 136 دولة. بالإضافة إلى ذلك ، لديها أكثر من أربعة ملايين مستخدم حول العالم. علاوة على ذلك ، فقد ظهرت في أكبر المنشورات في العالم مثل The New York Times و Business Insider.
5. برنامج إدارة الوقت IFTTT
إذا مللت من نشر رابط أحدث مدونة لك يدويًا عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، فتحقق من IFTTT. إنه تطبيق أتمتة يسمح لك بوضع قواعد تتبعها أجهزتك. كل ما عليك فعله هو ضبط المشغلات والإجراءات الناتجة ، وفويلا! سيكون لديك وقت إضافي للقيام بمهامك في العمل أو المدرسة ، أو حتى الأعمال المنزلية في المنزل دون قضم الهاتف لساعات.
IFTTT تعني "If This، Then That". دعونا نحصل على مثال واضح لكيفية عمل التطبيق. إذا قمت بنشر مقالات على منصات التدوين مثل Medium أو Blogger ، فسيقوم IFTTT تلقائيًا بنشر الرابط عبر حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تحمل نسخ ولصق الرابط لكل حساب. يوفر لك المزيد من الوقت.
يمكنك أيضًا دمج التطبيق عبر خدمات مختلفة مثل حسابات البريد الإلكتروني والأجهزة المنزلية الذكية وأدوات التدوين والأعمال وغير ذلك الكثير.
6. تطبيق إدارة الوقت Calendly
إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيق جدولة لتنظيم اجتماعات العملاء ، فابحث عن تطبيق Cal Friendly . يحتوي على جميع الميزات الأساسية التي قد ترغب في الحصول عليها في خدمة الجدولة.
عند استخدام Cal Friendly ، يمكنك الوصول بسهولة إلى روابط الجدولة الخاصة بك في مكان واحد ومشاركتها مع الأشخاص على الفور بنقرة واحدة فقط. كما يعرض تلقائيًا اجتماعاتك القادمة في منطقتك الزمنية المحلية ، لذا لن تضطر إلى معرفة منطقتك الزمنية مقابل المنطقة الزمنية لعميلك.
ما يجعل Cal Friendly مثيرًا للاهتمام هو أنه يسمح لك بإعادة جدولة أو إلغاء المواعيد مباشرة من التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم تكامل موقع الويب من خلال تضمين مضمّن أو نص منبثق أو عنصر واجهة مستخدم منبثق.
بينما يدعم Cal Friendly خطة مجانية ، إلا أن ميزاتها محدودة. تؤدي الترقية إلى المستوى المتميز أو الاحترافي إلى فتح المكونات الكاملة للخدمة.
7. برنامج إدارة الوقت Google Calendar
تنتج Google تطبيقات مجانية وفعالة لإدارة الوقت لمنصات مختلفة. أحد الأمثلة على هذا العمل الفذ هو تقويم Google . إنه أفضل تطبيق تقويم مشترك يتيح لك تنظيم أي شيء في حياتك حتى أثناء التنقل.
يتميز التطبيق بواجهة أنيقة مع ترميز لوني لمنحك حرية تخصيص مواعيدك القادمة. كما أنه يعمل بشكل جيد مع تطبيقات Google الأخرى مثل Gmail و Hangouts. على سبيل المثال ، عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني حول حدث أو موعد ، يقوم تقويم Google تلقائيًا بسحب البيانات الأساسية وإضافتها إلى التطبيق.
باستخدام ميزات المشاركة ، يمكنك دعوة أصدقائك وعائلتك وزملائك في العمل من خلال إرفاق عناوين بريدهم الإلكتروني بشريط "الضيوف". إذا وافقوا ، ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بهم أيضًا.
من الواضح أن تقويم Google هو أعلى من تطبيقات إدارة الوقت الأخرى في هذه القائمة. ما هو أكثر من ذلك ، إنه مجاني!
8. برنامج إدارة الوقت Mindly
.webp "تطبيق إدارة الوقت")
يستغرق تنظيم الأفكار معظم وقتنا أثناء التخطيط لحدث أو نشاط. إذا كنت تريد القيام بذلك بطريقة بسيطة ولكنها أكثر فاعلية ، فقم بتنزيل تطبيق Mindly. إنها أداة لرسم الخرائط الذهنية تتيح لك هيكلة وتصور أفكارك عبر رسم تخطيطي.
يمكنك تبادل الأفكار وإنشاء قوائم المهام وتنظيم الأحداث كل ذلك في شكل تخطيطي لفهم أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا إرفاق الملاحظات أو الصور أو الرموز إذا وجدت أنه من الضروري القيام بذلك.
إذا كنت قد انتهيت وأردت إظهاره مع أصدقائك ، فيمكنك بسهولة تصدير الملف إلى تنسيقات PDF أو OPML أو نص أو صورة.
9. برنامج إدارة الوقت Evernote
إدخال قائمة أفضل تطبيقات إدارة الوقت لدينا هو Evernote. إنه مدير ملاحظات قوي محبوب من قبل ملايين الأشخاص حول العالم.
يحتوي Evernote على العديد من الميزات المفيدة ، سواء كنت طالبًا أو موظفًا بدوام كامل. كما أن لديها واجهة سهلة الاستخدام لكل من إصدارات الويب والتطبيق.
يمكنك تدوين أفكارك وتنظيمها في دفاتر ملاحظات أو قوائم مراجعة. إذا كنت لا ترغب في كتابة ملاحظاتك ، فاستخدم ميزة "الملاحظات الصوتية" لتسجيل المعلومات وحفظها في مكتبة iTunes الخاصة بك مباشرةً.
10. تطبيق إدارة الوقت Asana
هل تبحث عن أداة إدارة مثالية لمساعدة فريقك على التعامل مع جميع أنواع المهام؟ أسانا يستحق التدقيق. يستخدم ميزات مفيدة لتبسيط التعاون بين فريقك دون أي متاعب.
يمكن لفريقك تنظيم المهام والمشاريع دون إضاعة أي وقت في التفكير في كيفية تعيين المهام وتنفيذها بسهولة كبيرة.
ما يفصل التطبيق عن تطبيقات إدارة الوقت الأخرى في هذه القائمة هو ميزة "وضع التركيز". يتيح لك هذا الأسلوب التعامل مع مهمة واحدة في كل مرة ، والقضاء على إغراء تعدد المهام أثناء جلسة العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على أنشطتك الحالية دون التضحية بجودة عملك.
هل أعجبك مقالنا حول افضل تطبيقات ادارة الوقت لهذا العام؟ ما هو التطبيق المميز برأيك؟ هل لديك أي أسئلة؟ أخبرنا في التعليقات.